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BITS Behörden-IT-Sicherheitstraining Version 2.6
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Umgang mit vertraulichen Informationen und E-Mail-Verschlüsselung (3)

Wird die E-Mail nicht nur innerhalb des Verwaltungsnetzes versendet, sondern auch über externe, unsichere Wege wie z.B. das Internet, so sind weitere Hinweise zu beachten:

  • verwaltungsinterne oder vertrauliche Daten dürfen nur in den erlaubten Fällen an externe Personen übertragen werden,
  • vertrauliche Daten dürfen nicht unverschlüsselt über unsichere Wege verschickt werden - dazu gehört insbesondere das Internet. Sollten Sie keine E-Mail-Verschlüsselung durchführen können, müssen vertrauliche Daten über die üblichen alternativen, meist papiergebundenen Wege, oder ggf. per Fax übermittelt werden.