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BITS Behörden-IT-Sicherheitstraining Version 2.6
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Umgang mit vertraulichen Informationen und E-Mail-Verschlüsselung (2)

So verhalten Sie sich richtig

Wichtig ist es, vor dem Versand einer E-Mail

  • den Inhalt auf vertrauliche Daten zu überprüfen und ggf. Daten zu verschlüsseln – sollten Sie keine E-Mail-Verschlüsselung durchführen können, müssen vertrauliche Daten über die üblichen alternativen, meist papiergebundenen Wege, übermittelt werden,
  • die Empfängerliste daraufhin zu überprüfen, ob eventuell unerwünschte Personen enthalten sind (insbesondere bei Antworten auf eine E-Mail und dem Klicken auf „Allen antworten“), und
  • zu überprüfen, ob die ausgewählten Anlagen, Empfängernamen bzw. E-Mail-Adressen korrekt sind.