
Vor dem Versand:
- Inhalt auf vertrauliche Daten überprüfen
- Empfängerliste überprüfen
Umgang mit vertraulichen Informationen und E-Mail-Verschlüsselung (2)
So verhalten Sie sich richtig
Wichtig ist es, vor dem Versand einer E-Mail
- den Inhalt auf vertrauliche Daten zu überprüfen und ggf. Daten zu verschlüsseln – sollten Sie keine E-Mail-Verschlüsselung durchführen können, müssen vertrauliche Daten über die üblichen alternativen, meist papiergebundenen Wege, übermittelt werden,
- die Empfängerliste daraufhin zu überprüfen, ob eventuell unerwünschte Personen enthalten sind (insbesondere bei Antworten auf eine E-Mail und dem Klicken auf „Allen antworten“), und
- zu überprüfen, ob die ausgewählten Anlagen, Empfängernamen bzw. E-Mail-Adressen korrekt sind.