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BITS Behörden-IT-Sicherheitstraining Version 2.6
Gefördert vom Städte- und Gemeindebund NRW
Feedback & Infos

Noch ein Hinweis:

Es ist im Allgemeinen nicht üblich, Nachrichten zu überwachen.

Jedoch kann es notwendig sein, den Inhalt und die Nutzung der elektronischen Kommunikationssysteme zu beobachten, um Funktion und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten.

Aus diesem Grund werden in vielen Verwaltungen Kommunikationsverbindungen automatisch protokolliert.
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Zusammenfassung E-Mail Richtlinien

Zum Schutz der behördlichen Daten vor Missbrauch haben Verwaltungen oft allgemeine Richtlinien für die Verwendung von E-Mails aufgestellt, die durchaus auch für den Privatgebrauch sinnvoll sind.

Hier noch einmal die wichtigsten Regeln:

  • Kettenbriefe nicht weiterleiten.
  • E-Mail-Inhalten und Dateianhängen nicht blind vertrauen.
  • Dokumente und Programme von unbekannten Absendern nicht einfach öffnen.
  • Bei Verdacht auf Virenbefall Ihre Ansprechperson informieren.
  • Fehlgeleitete Information nicht weitergeben, den Absender informieren und die E-Mail löschen.
  • Bei Phishing- und Pharming-Mails: nicht antworten, keine sensiblen Daten weitergeben, keine Anhänge öffnen.
  • Keine unverschlüsselte Übertragung vertraulicher Daten über das Internet.
  • Achten Sie auf „Netiket(t)e“: Keine verletzenden und rechtswidrigen Inhalte.
  • Bitte informieren Sie sich über die genauen Regelungen bzgl. der E-Mail-Nutzung in Ihrer Verwaltung.