Notebooks
So verhalten Sie sich richtig
Viele Organisationen stellen ihren Beschäftigten Smartphones oder Notebooks (Laptops, Tablets etc.) zur Verfügung, die oft bereits besondere Sicherheitseinstellungen enthalten. Folgendes sollten Sie beachten:
Richtig
- Das Notebook mindestens einmal pro Woche mit dem Behördennetz verbinden, um Software-Updates und Konfigurationsänderungen zu ermöglichen
- Dem Virenschutzprogramm des Notebooks bei Nutzung die Aktualisierung ermöglichen.
- Bei Fehlermeldungen des Virenscanners oder der Verschlüsselungssoftware sofort die Ansprechperson benachrichtigen
- Den Verlust des Endgeräts unverzüglich der Ansprechperson und den Vorgesetzten melden
- Regelmäßig alle Daten sichern und gemäß ihrer Vertraulichkeitsklasse aufbewahren
- Falls vorhanden, das Programm zum Verbinden mit dem Behördennetz über ein Virtuelles Privates Netzwerks (VPN) ermöglichen.
- Wenn möglich die Daten im Endgerät verschlüsseln
Falsch
- Gerät und Login-Informationen an Dritte weitergeben
- Die Konfiguration des Notebooks selbständig verändern
- Eigenmächtig Programme installieren
- Unberechtigte Personen, wie Familienangehörige, das Gerät bedienen lassen